Warunki uczestnictwa w zimowym obozie konnym

1. Program obozów jeździeckich

Dla dzieci od 7 lat (rocznikowo) do 17 lat, podzielonych wiekowo na trzy grupy (na koniach podział na 5-8 grup według poziomu zaawansowania).

ZAJĘCIA Z KOŃMI

Różne poziomy zaawansowania: nauka od podstaw dla osób niejeżdżących i kilka razy siedzących na koniu oraz doskonalenie umiejętności, dla zaawansowanych - ujeżdżenie i skoki.

W pierwszym dniu, po przyjeździe, są dodatkowe półgodzinne zajęcia jeździeckie, dla osób jeżdżących samodzielnie (nie na lonży), dla sprawdzenia poziomu zaawansowania i podziału Uczestników na odpowiednie grupy. Dla osób rozpoczynających naukę lub jeżdżących do tej pory na lonży lub oprowadzanych na koniu: zajęcia z zasad bezpiecznego zachowania przy koniu, prowadzenie i wiązanie konia, prawidłowe wsiadanie i zsiadanie.

Liczbę godzin jazdy konnej podczas pobytu wybiera opiekun Uczestnika zapisując dziecko na turnus (od wybranej opcji zależy cena wypoczynku). Pod uwagę należy wziąć poziom zaawansowania Uczestnika, wiek dziecka oraz kondycję fizyczną. Liczba miejsc z więcej niż godziną jazdy konnej dziennie jest ograniczona. Decyduje kolejność rezerwacji.

Do wyboru podczas 8 dni:

  • 6 godzin - zajęcia dla dzieci na dowolnym poziomie: zaczynających naukę lub już jeżdżących;
  • 9 godzin - dla dzieci przynajmniej samodzielnie kłusujących w dniu rozpoczęcia turnusu;
  • 11 godzin - dla dzieci o dobrej kondycji, jeżdżących regularnie podczas roku szkolnego, przynajmniej samodzielnie kłusujących w dniu rozpoczęcia turnusu;

UWAGA!
Dzieci rozpoczynające naukę jazdy konnej oraz takie, które w dniu przyjazdu nie jeżdżą samodzielnie przynajmniej kłusem (są oprowadzane lub jeżdżą na lonży) przy wyborze 9 lub 11 godzin jazdy konnej będą miały zorganizowane 6 godzin jazdy konnej. Różnica w cenie nie podlega zwrotowi.
W trakcie turnusu, jeżeli będzie taka możliwość (w zależności od wolnych miejsc w grupie na odpowiednim poziomie jeździeckim), można wykupić dodatkowe jazdy konne w cenie 55 zł / godzinę (rozliczenie następuje przy wyjeździe Uczestnika). Chęć wykupienia jazd dodatkowych należy zgłaszać przed rozpoczęciem turnusu lub przy przyjeździe dziecka lub w trakcie trwania turnusu (601 69 92 92).

Do wyboru podczas 15 dni:

  • 12 godzin - zajęcia dla dzieci na dowolnym poziomie: zaczynających naukę lub już jeżdżących;
  • 18 godzin - dla dzieci przynajmniej samodzielnie kłusujących w dniu rozpoczęcia turnusu;
  • 23 godziny - dla dzieci o dobrej kondycji, jeżdżących regularnie podczas roku szkolnego, przynajmniej samodzielnie kłusujących w dniu rozpoczęcia turnusu;

UWAGA!
Dzieci rozpoczynające naukę jazdy konnej oraz takie, które w dniu przyjazdu nie jeżdżą samodzielnie przynajmniej kłusem (są oprowadzane lub jeżdżą na lonży) przy wyborze 18 lub 23 godziny jazdy konnej będą miały zorganizowane 12 godzin jazdy konnej. Różnica w cenie nie podlega zwrotowi.
W trakcie turnusu, jeżeli będzie taka możliwość (w zależności od wolnych miejsc w grupie na odpowiednim poziomie jeździeckim), można wykupić dodatkowe jazdy konne w cenie 55 zł / godzinę (rozliczenie następuje przy wyjeździe Uczestnika). Chęć wykupienia jazd dodatkowych należy zgłaszać przed rozpoczęciem turnusu lub przy przyjeździe dziecka lub w trakcie trwania turnusu (601 69 92 92).

dodatkowo

- czyszczenie i siodłanie koni,
- zajęcia teoretyczne dopasowane do wieku i poziomu umiejętności jeździeckich,
- jazda na oklep i elementy woltyżerki (tylko dla osób zaawansowanych, w ramach wyżej wymienionych godzin jazdy konnej),
- dzieci uczestniczą w pracach stajennych (ścielenie, zadawanie siana, grabienie, itp.) a dodatkowo z grupy średniej i starszej - w wachtach wieczornych,
- pomoc na ujeżdżalni przy grupie początkującej,
- na zakończenie turnusu - zawody jeździeckie,
- dla każdego certyfikat umiejętności, dla zaawansowanych - odznaka Stajni Wilga;

ZAJĘCIA TANECZNE
(dla chętnych z grupy młodszej i średniej)

Proste układy choreograficzne do muzyki młodzieżowej.

ZAJĘCIA SPORTOWE I REKREACYJNE, np.

- gry i zabawy, np.: olimpiada sportowa, siatkówka, tenis stołowy, flagi,
- zabawy terenowe, np.: podchody, "50-tka", budowanie szałasów,
- zajęcia artystyczne, np.: ciasto solne, bransoletki z muliny, biżuteria z koralików, "gniotki",
- ognisko z pieczeniem kiełbasek,
- z muzyką, np.: dyskoteka, karaoke,
- konkursy np.: wokalne, miss i mistera, milionerzy, mam talent, plastyczne...,
- wieczór filmowy z popcornem,
- gry karciane i planszowe,
- kulig przy odpowiednich warunkach pogodowych;

Rodzaj zajęć zależy od warunków pogodowych. Grupa najstarsza spędza większą część dnia w stajni: z końmi i na pracach stajennych. Grupa młodsza i średnia ma więcej zajęć sportowych i rekreacyjnych a chętni uczestniczą w zajęciach stajennych.
Podział na grupy (młodsza, średnia, starsza) jest według rocznika (nie rozdzielamy zgłoszonych koleżanek / kolegów) i może być różny w różnych latach (np. jeżeli w jednym roku dziecko było w grupie najstarszej w kolejnym roku może być w grupie średniej) - zależy to od wieku pozostałych uczestników.

2. Organizator

Wojciech Janicki STAJNIA WILGA
organizuje obozy i kolonie od 1993 roku, konne od 2000 roku
posiada licencję turystyczną nr 599 wydaną przez Wojewodę Mazowieckiego

3. Terminy 2020 r.

turnus IA: 08.02-15.02.2020 (8 dni)
turnus IB: 15.02-22.02.2020 (8 dni)
turnus I:    08.02-22.02.2020 (15 dni)

4. Pobyt i wyżywienie

Uczestnicy zakwaterowani są w ośrodku Willa Wilga położonym w Cyganówce 53a, w gminie Wilga. Teren ma powierzchnię 3.5 h, obok lasy i łąki, 150 m do stajni, 500 m do rzeki Wilga. Pokoje są 3, 4 i 5-osobowe z łazienkami (część z samodzielnymi a część z jedną na dwa pokoje). W trzech pokojach jest po jednym łóżku piętrowym. W budynku znajduje się stołówka i sala, sklepik, zadaszony taras. Na terenie są: zadaszona wiata, hala jeździecka, plac zabaw, piaszczyste boisko, stół do tenisa stołowego, kosz do koszykówki, miejsce na ognisko.

Wyżywienie - 3 razy dziennie: śniadanie, obiad z deserem, kolacja. Śniadania i kolacje są w formie szwedzkiego stołu, obiad dwudaniowy, deser to np.: ciasteczka lub kisiel lub owoce.

UWAGA!
Nie ma możliwości żywienia dietą wegetariańską czy wegańską. Śniadania i kolacje są w formie szwedzkiego stołu więc można wybrać jedzenie bezmięsne ale zupy gotowane są na wywarze z mięsa więc pozostaje drugie danie: surówka z ziemniakami.

5. Dojazd

Organizator nie zapewnia transportu.
Opiekunowie zobowiązani są do przywiezienia Uczestnika do ośrodka w pierwszym dniu pobytu w godzinach 12.00-12.45 (obiad jest o 13.00) a odebranie w ostatnim dniu turnusu w godzinach 8.30-10.00. Dzieci, które zostają na kolejny turnus, pozostają pod opieką wychowawców.

UWAGA!
Przy odbiorze Uczestnika przez inną osobę niż prawny opiekun dziecka, należy przedstawić pisemną zgodę prawnego opiekuna (imię i nazwisko osoby odbierającej, nr dowodu osobistego oraz odręczny podpis prawnego opiekuna).

6. Cena

turnus IA, IB (8 dni)
1520 zł - 6 godzin jazdy konnej
1685 zł - 9 godzin jazdy konnej
1795 zł - 11 godzin jazdy konnej

turnus I (15 dni)
2750 zł - 12 godzin jazdy konnej
3080 zł - 18 godzin jazdy konnej
3355 zł - 23 godziny jazdy konnej

7. Ubezpieczenie

Wszystkie dzieci mają wykupione ubezpieczenie NNW w Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. na sumę 15000 zł.

Można też wykupić dodatkowe ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z obozu, pozwalające uzyskać zwrot 100% ceny wypoczynku, przy rezygnacji z turnusu przed rozpoczęciem pobytu. Koszt takiego ubezpieczenia to 5% ceny turnusu i ta kwota przy rezygnacji nie jest zwracana. Szczegóły wysyłamy wraz z umową, po zgłoszeniu dziecka.

8. Dokumenty

Po zapisaniu dziecka na obóz wysyłamy mailem wszystkie potrzebne dokumenty.

9. Informacje dla Rodziców

ogólne

  1. Podczas całej doby dzieci znajdują się pod opieką wychowawców z uprawnieniami. Telefon do wychowawców: 607 408 300 (przy przyjeździe dzieci rozdajemy Rodzicom wizytówki z telefonem).
  2. Pracę wychowawców i opiekę nad Uczestnikami nadzoruje kierownik obozów: Wojciech Janicki.
  3. Zajęcia z jazdy konnej są prowadzone tylko pod nadzorem instruktorów z uprawnieniami.
  4. Pracę instruktorów, jazdy i zajęcia w stajni nadzoruje instruktor, Katarzyna Janicka: 601 69 92 92.
  5. Zajęcia taneczne odbywają się pod okiem wykwalifikowanej osoby, będącej jednocześnie wychowawcą jednej z grup.
  6. W przypadku choroby dziecko jest zawiezione przez kierownika do lekarza w Ośrodku Zdrowia w Wildze (3 km). W razie potrzeby Uczestnik jest odwieziony do szpitala w Garwolinie (18 km).

telefony komórkowe

Telefony można zabrać ze sobą, przy czym z powodów bezpieczeństwa (zgubienie, zniszczenie, kradzież itp.) zostaną zebrane przez opiekunów. Opiekunowie wyznaczą godziny korzystania z telefonów komórkowych (najczęściej po obiedzie, tj 13.30).
Dlaczego? :
- Uczestnik czasami za dużo czasu poświęca telefonowi i trudniej mu nawiązać kontakt z innymi dziećmi,
- wyjazd jest także nauką radzenia sobie samemu lub przy pomocy wychowawcy z problemami - dziecko musi nauczyć się samemu podejmować decyzję i komunikować się z innymi bez udziału rodzica; oczywiście, każdy chce dla dziecka jak najlepiej, ale dajmy dziecku szansę rozwiązać problemem - na miejscu też pomoże kadra;
- wszystkie dzieci tęsknią ale telefony nie likwidują tęsknoty, wręcz przeciwnie; po telefonach dzieci rozklejają się i nie chcą brać udziału w zajęciach a wieczorami mają problem z zaśnięciem;
- niektórzy rodzice dzwonią zbyt często, inni zbyt rzadko, dzieciom może to sprawiać przykrość;
- dzieci czekając na telefon od rodziców, koleżanek, wiadomości itd. nie koncentrują się na zajęciach;
- telefony rozbijają plan dnia, rozpraszają dzieci, a my chcemy by wykorzystały ten czas aktywnie.

odwiedziny

Można odwiedzać dzieci podczas turnusu. Przy pobytach 14-dniowych prosimy aby była to wizyta w weekend (dowolny dzień). Przy pobytach 8-dniowych nie polecamy odwiedzin w tygodniu, bo rozbija to plan zajęć a dziecko nie integruje się z grupą. Odwiedziny mogą być najpóźniej do godziny 20.00.
Jeżeli do dziecka przyjeżdża inna osoba niż rodzic, prosimy o pisemne upoważnienie podpisane przez rodzica z numerem dowodu osoby, której mamy przekazać dziecko.

Niestety nie jesteśmy w stanie dopasować planu zajęć do wizyt. Także jazdy konne i inne zajęcia odbywają się według harmonogramu wcześniej zaplanowanego. Jeżeli dziecko jest pod opieką osoby odwiedzającej, nie ma możliwości odrobienia zajęć, podczas których było nieobecne.

inne

  1. Przy przyjeździe dzieci na turnus zbieramy wypełnione karty kolonijne.
  2. W jadalni, przez całą dobę, dostępna jest woda i woda z sokiem.
  3. Prosimy aby dzieci nie brały ze sobą dodatkowych kisieli, deserów zalewanych gorącą wodą i zupek. Na miejscu jest dobra, domowa kuchnia, chwalona przez dzieci i rodziców z poprzednich lat.
  4. Na nasze obozy obowiązuje zakaz przywożenia sprzętu elektronicznego typu: laptopy, tablety itp. Uważamy, że dobrze aby dzieci miały chwilę wytchnienia od elektroniki (dlatego też nie dajemy dostępu do telewizorów jakie są w pokojach). Chcemy aby spędziły czas na dobrej zabawie, na świeżym powietrzu.
  5. Za szkody materialne wyrządzone przez dzieci odpowiadają finansowo rodzice.
  6. Nie organizujemy wyjść do kościoła.
  7. Kieszonkowe można zostawić dziecku lub przekazać wychowawcy w depozyt. Nie odpowiadamy za zgubione przez dzieci pieniądze. Prosimy o nie pozostawianie zbyt dużych kwot. Na miejscu jest sklepik z napojami, słodyczami i drobnymi pamiątkami od 1 zł.
  8. Wszelkie lekarstwa proszę zostawić przy przyjeździe u wychowawców wraz z instrukcją dawkowania. Dzieci same nie przyjmują leków.
  9. Prosimy aby sprzęt jeździecki, jaki przywożą dzieci był podpisany. Większość toczków, kasków, butów i rękawiczek jest tej samej firmy i później dzieci mają problem z rozpoznaniem swoich rzeczy.
  10. Prosimy aby dzieci przywoziły ubrania, które mogą się pobrudzić podczas zajęć przy koniach, w lesie czy na zajęciach plastycznych. Dla ich swobody i komfortu prosimy aby nie były to bardzo wartościowe ubrania, które nie mogą ulec zniszczeniu.
  11. Rzeczy pozostawione po turnusie przechowujemy ok. 2 tygodni. Po turnusie proszę o mail z opisem pozostawionych rzeczy. Po zgłoszeniu, odkładamy rzeczy i mogą czekać na odbiór dłużej.
10. Co zabrać ze sobą?

Poniżej znajdują się najważniejsze informacje, które ułatwią odpowiednie spakowanie dziecka na zimowisko. Jeżeli pojawią się pytania, na które nie ma tutaj odpowiedzi – prosimy o kontakt.

Ubrania na co dzień w ośrodku:
- koszulki, spodnie/spódniczki, bluzy
- bielizna (majtki, skarpetki)
- piżama
- ręczniki (większy kąpielowy + mniejszy)
- przybory toaletowe (mydło, szczoteczka, pasta, szampon, krem na mróz, szczotka do włosów)
- wygodne obuwie po ośrodku – najlepiej trampki lup podobne (by nie spadały podczas zabaw ruchowych)
- reklamówka lub torba do pakowania brudnej bielizny

Ubrania do zabaw na zewnątrz:
- kurtka zimowa
- spodnie ortalionowe
- buty zimowe (2 pary, najlepiej ponad kostkę)
- bielizna na mróz – kilka sztuk (koszulka termoaktywna + spodnie lub rajstopy, wysokie i ciepłe skarpetki)
- bluza (ciepła, gruba, np. polar)
- czapka, szalik (lub kominiarka), rękawiczki (min. 2 pary w tym jedne „nieprzemakalne”)

Ubrania do jazdy konnej:
- kurtka zimowa (ta sama co do zabaw na zewnątrz)
- cienka kurtka (np. kurtka przeciwdeszczowa – do jazdy w cieplejsze dni; na bluzę) lub kamizelka
- ciepłe spodnie do jazdy (np.: spodnie ortalionowe lub dres/bryczesy + rajstopy lub dres/bryczesy + legginsy)
- buty zimowe (najlepiej ponad kostkę, mogą być te same co do zabaw na zewnątrz) lub kalosze ocieplane (najlepiej z pianki eva – są dostosowane do niskich temperatur, pozostałe kalosze nie nadają się przy dużych mrozach)
- bielizna na mróz – w tym ważne ciepłe podkolanówki/wysokie skarpetki
- bluza (gruba i cienka - na różną temperaturę)
- cienka czapka pod kask (bez pomponu, przylegająca do głowy) lub kominiarka
- komin na szyję lub szalik (mieszczący się pod kurtką)
- rękawiczki pięciopalczaste (najlepiej polarowe + na mrozy bawełniane pod spód; nie ortalionowe bo trudno w nich trzymać wodze)
- kask / toczek (jeżeli ktoś posiada); kaski dostępne są też na miejscu; (proszę sprawdzić czy kask dziecka mieści pod spód czapkę)
- kamizelka jeździecka (obowiązkowa dla dzieci dobrze galopujących, do skoków)

UWAGA
Jeżeli dziecko ma nowe rzeczy proszę je pokazać dziecko aby wiedziało co zabiera ze sobą.
Wszystkie ubrania najlepiej podpisać na metkach.
Z młodszymi dziećmi proszę omówić jak się ubiera na mróz (rajstopy/legginsy pod spodnie, wysokie skarpety, koszulka termiczna/z długim rękawem pod bluzę, bluza, kurtka…)

11. Jak zapisać?

Uczestnika można zgłosić formularz lub telefonicznie od PN do PT w godz. 9.00-16.00 pod numerem: 601 69 92 92 lub osobiście - STAJNIA WILGA Cyganówka 53, 08-470 Wilga; podając: imię i nazwisko dziecka, jego datę urodzenia, adres, termin, wybraną liczbę jazd konnych oraz dane osoby zawierającej umowę (opiekuna prawnego dziecka) - imię i nazwisko, telefon kontaktowy, e-mail lub faks.

Zapisanie dziecka nie gwarantuje uczestnictwa! (patrz punkty kolejne)

Po sprawdzeniu dostępności miejsca wysyłamy umowę wraz z warunkami uczestnictwa na Państwa adres e-mali lub faks.

Umowę tą należy odesłać w ciągu 72 godzin e-mailem lub faksem (+22 203 53 70) wraz z odręcznym, czytelnym podpisem (imię i nazwisko).
UWAGA: Jeżeli do rozpoczęcia turnusu jest mniej niż 21 dni umowę należy odesłać w ciągu 24 godzin.

Dopiero podpisana umowa jest prawnym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy pomiędzy Organizatorem imprezy a Klientem (prawnym opiekunem Uczestnika). Dopiero po złożeniu podpisu na formularzu umowy i odesłaniu go e-mailem lub faksem Uczestnik zostaje wprowadzony na listę.

Po otrzymaniu umowy należy:

  1. w ciągu 72 godzin - dokonać wpłaty pierwszej transzy w wysokości 500 zł (15-dniowy turnus) lub 300 zł (8-dniowy turnus) na konto Organizatora;
    Po wpłaceniu pierwszej transzy i odesłaniu podpisanej umowy zgodnie z podanymi terminami pobyt dla dziecka jest zarezerwowany. Otrzymują Państwo wtedy e-mail z potwierdzeniem rezerwacji.
  2. najpóźniej do 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku należy wpłacić pozostałą kwotę;

Brak całkowitej wpłaty do 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku równoznaczny jest z rezygnacją i utratą pierwszej transzy.

UWAGA!
Jeżeli przy zapisywaniu dziecka jest 21 lub mniej dni do rozpoczęcia wypoczynku należy wpłacić od razu całą kwotę.

Przy wpłatach liczy się data wpłynięcia pieniędzy na konto Organizatora.

Przy przekroczeniu terminu wpłaty, po sprawdzeniu dostępności miejsca, pobieramy dodatkową opłatę 100 zł (turnus 15-dniowy) / 50 zł (turnus 8-dniowy) i Uczestnik pozostaje na liście.

Wpłaty należy dokonać na miejscu lub na konto Organizatora:

Stajnia Wilga Wojciech Janicki
Cyganówka 53, 08-470 Wilga
PKO BP O/Garwolin nr: 81 1020 4476 0000 8902 0020 3943
(z podaniem: imienia i nazwiska dziecka oraz numerem turnusu)

UWAGA!
Faktury wystawiane są na osobę dokonującą wpłatę.

12. Rezygnacja

W przypadku odstąpienia od umowy:

- nie zwracamy wpłaconej pierwszej transzy (500 zł za turnus 15-dniowy i 300 zł za turnus 8-dniowy);
- od 21 do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu zwracamy 15% ceny obozu;
- od 6 do 1 dnia przed rozpoczęciem turnusu i w trakcie trwania imprezy zwracamy 1% ceny obozu za każdą niewykorzystaną dobę;

Koszty te są rekompensatą za poniesione czynności, rezerwacje i nakłady.
O odstąpieniu od umowy należy powiadomić Organizatora telefonicznie lub mailowo a następnie potwierdzić rezygnację pisemnie wysyłając e-mail z odręcznym podpisem, faks lub list polecony. Decyduje data otrzymania pisemnej rezygnacji.

Klient ma prawo zawrzeć umowę ubezpieczenia od kosztów rezygnacji w imprezie z dowolnym ubezpieczycielem. Stajnia Wilga, na życzenie rodzica, ubezpiecza od kosztów rezygnacji w Signal Iduna Polska Towarzystwo Ubezpieczeń SA.

Jeżeli rodzic dowozi uczestnika w trakcie trwania turnusu, nie przysługuje zwrot pieniędzy za niewykorzystane dni oraz nie ma możliwości odrobienia zajęć, które się odbyły.

W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt:
601 69 92 92 oraz 607 399 455 lub poczta@stajniawilga.pl